一、会议议题
研究部署师范专业认证专家进校考察各专项工作组任务分工
二、会议时间
5月7日（星期五）下午2:30-4:00
三、会议地点
评估办（三元楼二楼）
四、参会人员
1.马力校长、章新副校长，评估办公室人员、8个专项组负责人；
2.体育、数学2个认证专业团队（每个团队10人）。
3.学生处、科技处、财务处、人事处主要负责人。
五、会议主持
章新副校长
六、会议议程
1.安镇宙处长部署师范专业认证专家进校考察各组任务分工，落实专家进校考察重点任务、具体责任人、具体环节；
2.贾正林部长认证工作指导；
3.马力校长总结讲话。
附件：玉溪师范学院2021年师范专业认证工作方案
根据云南省教育评估院的工作安排，我校体育教育和数学与应用数学学专业将参加2021年上半年师范专业二级认证，初步确定5月下旬或6月初进校现场考查。为了进一步推进自评自建工作，做好专家进校考查工作，确保体育教育和数学与应用数学专业顺利通过二级认证，根据认证工作标准和流程，结合学校实际，制定本工作方案。
一、工作目标
构建完善可行的师范类专业认证工作体系，举全校之力做好学校师范专业二级认证工作，确保顺利通过，为学校其它师范类专业认证积累经验、做出示范。
二、组织机构及分工
成立8个相关专项工作小组，各负其责、相互协调完成认证准备和专家组现场考查工作。
1.认证工作领导小组
组长：张学武 马力
副组长：葛平 马文龙 李长虹 任宏志 姜家雄 章新 杨光
成员：评估办、教务处、体育学院、数学与信息技术学院、学校办公室、学生处（团委）、人事处、财务处、保卫处、后勤服务中心等部门、学院主要负责人。
办公室设在评估办，负责日常工作。
工作职责：领导、组织、部署和协调师范类专业认证工作；审定学校认证工作方案和专家入校现场考查期间的日程安排；研究决定认证工作重大事项。
2.综合协调组（安镇宙、贾正林、普春旺负责）
（1）统一指挥各专项工作组开展工作，负责下达各项工作任务，审核相关方案和文稿；
（2）负责协调专家组在校期间的住宿、用餐、交通等接待安排工作；
（3）负责专家驻地会议室及专家所需电脑、打印机、办公用品等物资的配备及调试工作；
（4）负责指导督促专家集体见面会、反馈会、调研访谈会等会议室地点确定、会场设施布置与服务、专家及学校与会人员名牌制作摆放、与会人员通知等工作安排；
（5）负责专家集体见面会、意见反馈会校领导讲话稿、主持词的审核工作；
（6）负责经费预算和使用审批；
（7）组织完成学校认证工作领导小组安排的其他相关工作。
3.材料组（林洪、孙丹婷负责）
（1）指导督促体育学院、数学与信息技术学院做好认证支撑材料准备工作，汇总整理相关部门提供的支撑材料；
（2）负责专家案头材料、学校相关制度材料的编制、印刷与提供；
（3）负责各项专项材料的收集、整理、辑印、归档工作并及时向专家提供；
（4）负责及时与各单位、部门联系，向专家提供所调阅的各种文卷、试卷、毕业论文等材料并归还；
（5）负责为专家查阅、调阅相关材料提供服务；
（6）完成综合协调组安排的其他工作。
4.联络员组（曹冰雪负责）
（1）选定专家、专家组秘书、项目管理员的联络员（按10-12人确定）并做好培训；
（2）组织联络员提前熟悉认证标准和要求、学校师范专业建设、教室、实验室、公共教学设施等基本情况；
（3）联络员一对一全程陪同专家在校期间的现场考查活动，具体包括：走访、考察公共教学设施、听课、看课、会议等；
（4）负责及时准确地向学校综合协调组和各专项组组长传达专家组各项工作指令和要求；
（5）负责收集专家组现场考查期间的各方面信息并及时向综合协调组汇报，以便于综合协调组安排、协调相关工作；
（6）落实专家在校期间的用餐、每日的交通、日程安排等事宜；
（7）完成综合协调组安排的其他工作。
5.校内外考察组（陶琳负责）
（1）设计专家组集体考察路线，做好专家组听看课、校友访谈、教学条件考察等准备，做好基地考察的对接安排；
（2）核实专家现场考查期间体育教育和数学与应用数学专业的课表，落实任课教师准备到位情况；
（3）负责根据专家的要求确定听课、看课指令的集中汇总、核实、分类，下达专家听看课时间、课程、地点、任课教师，及时通知到位，确保教师按规定圆满完成教学任务；
（4）负责接受专家考察校外基地、实验室、教学设施等指令，核实专家考察时间、地点、要求，通知体育学院、数学与信息技术学院提前做好室内布置、介绍等准备；
（5）完成综合协调组安排的其他工作。
6.宣传接待组（高洪、罗辉、戴志负责）
（1）负责通过广播、网络等宣传学校工作和成果；负责在校内报纸、网络等媒体上进行考察活动的宣传报道，及时对专家主要会议、专家各类考察活动及相关工作进行音视频照片留存，负责专家集体及个人工作照片的拍摄及电子相册制作；
（2）督促教务处、体育学院、数学与信息技术学院等单位做好网络宣传信息的更新、充实；
（3）负责接收处理各单位通讯员撰写的专家到本单位考察信息；
（4）制定专家接待方案，负责按规定做好专家进校的接待工作，为专家提供周到的服务，保证专家考查工作的顺利开展；
（5）完成综合协调组安排的其他工作。
7.会务组（汤金丽负责）
（1）负责学校校长报告（含PPT）、反馈会校领导讲话稿等材料准备、印制工作；
（2）拟定相关会议议程和主持词，检查落实专家集体见面会、反馈会、师生访谈会、校友座谈会等会务安排和会场准备；
（3）负责接受专家访谈工作的指令，核实专家访谈对象人员名单、所在单位、访谈时间，安排并确定访谈地点、会议室，提前做好室内布置、服务等准备；
（4）通知被访谈师生提前到指定位置等候，访谈对象一经确定，无特殊原因不能随意替换；
（5）完成综合协调组安排的其他工作。
8.后勤防疫组（侯永和、史文莉负责）
（1）保障校园网络安全通畅，制定网络应急方案计划，为学校各单位网站更新提供技术支持以及保障专家驻地上网安全并提供相关设备和服务；
（2）保障专家进校期间教学基本设施的正常使用；
（3）负责校园内道路标识、校园路灯、路面、体育场馆设施等的正常运行使用，负责保障校园环境卫生、校园绿化、环境美化与专家考察路线周边环境治理，负责保障师生餐饮、卫生医疗安全和通勤安全、校园及建筑物消防安全，教室桌椅修缮、整洁，负责水电保障；
（4）负责车辆管理、电动车与自行车有序存放及安全巡视等后勤服务保障工作；
（5）负责做好专家的医疗卫生保障工作；
（6）负责按教育部评估中心要求和学校防控要求做好专家考查期间的防疫工作；
（7）完成综合协调组安排的其他工作。
三、相关职能部门工作任务
相关职能部门要认真组织部门人员学习认证标准，熟悉认证流程，完成好部门工作任务，做好接受专家访谈的准备。
1.教务处（教师教育学院、马克思主义学院、体育学院、外语学院）：
（1）师范类专业人才培养方案和课程教学大纲落实认证要求的举证准备（包括但不限于培养方案修订指导意见及落实情况、人才培养方案、修订及落实认证要求的情况）。
（2）教育实习基地建设及协同育人落实情况（包括但不限于现有教育实习基地情况、近三年教育实践（见习、实习、研习）的落实情况、教育实践基地建设及教育实习的相关制度及执行情况）。
（3）学校教师教育公共教学体系建设及运行情况（包括但不限于学校教师教育硬软件体系构建情况、课程体系（含国考）情况、实施情况及成效综述）。
（4）公共通识课体系及实施情况（包括但不限于思政课情况、人文艺术与科学素养类全校性通识选修课学分要求及开设情况）。
（5）教学质量监控与保障体系构建及运行情况（包括但不限于体系、制度、运行、改进、材料等）。
（6）准备专家进校三天的公共课教学安排及体育教育和数学与应用数学学专业课表，加强教风、学风管理。
2.人事处：
（1）师资队伍情况统计分析（包括但不限于师范类专业专任教师的总体情况、师范类专业教法课教师（含到中小学幼儿园锻炼）的情况、通识课（教师教育、思政）队伍情况、外聘中小学幼儿园教师参与师范类专业人才培养的情况）。
（2）师资队伍建设相关政策制度及执行情况（包括但不限于外聘教师管理、教师培训、教法课教师培养等）。
3.学生处（团委）：
（1）师范类学生综合素质、教育教学能力课外培养体系及实施成效（包括但不限于师德养成、教师技能、教育调研、综合素质等方面的活动、社团、竞赛情况）。
（2）相关政策制度及执行情况（包括但不限于课外学分认定、竞赛与立项、社团与社会实践、创新创业等）。
4.财务处：
（1）近三年学校教学经费投入保障情况。
（2）近三年学校师范类专业教学投入情况。
（3）近三年专业、课程、设备、基地、实训平台等建设投入情况。
5.学校办公室：
（1）负责专家进校接待准备工作。
（2）负责会场、车辆等安排工作。
6.评估办：
（1）负责认证工作的整体协调、方案制定、任务下达。
（2）指导督促各部门、各小组完成任务。
（3）开展认证工作培训。
（4）协调、对接专家进校工作。
（5）审核校长报告和专家案头材料。
（6）负责相关材料网络上传和上报。
（7）编制专家考察日程安排（工作手册），负责制作专家、联络员、工作人员胸牌。
（8）负责与省评估院对接认证相关工作。
7. 体育学院与数信学院：
（1）撰写、修改体育教育和数学与应用数学专业自评报告及相关申请材料，填写师范专业认证相关数据表单。
（2）近三年支撑材料准备：
包括但不限于：1）培养方案及其调研论证报告、合理性评价材料；2）课程教学大纲（特别是核心课程教学大纲，要体现认证要求、课程目标对毕业要求的支撑度、课程思政要求等）；3）课程达成度评价及改进材料（特别是试卷、作品及评价、总结分析、改进情况等，重点是专业核心课程）；4）教育实践（见习、实习、研习）、专业实践、毕业论文材料（教学大纲、实施方案、原始材料、分析总结报告、改进情况）；5）学生成长材料（生源、就业、典型、培养目标和毕业要求达成度评价、最近一次毕业生调研）；6）相关教学制度及执行情况（重点是质量监控与持续改进方面）。
（3）专家考查的相关准备工作（包括但不限于师生认证培训、访谈安排、教师课堂改进、实地考查准备、学院内认证宣传等）。
（4）在学院网页做好体育教育和数学与应用数学专业办学成果和教学改革宣传，及时更新、完善网页。
（5）组织体育教育和数学与应用数学专业全体教师和学生认真学习认证标准和认证相关知识，开展课堂改革研讨活动，落实认证标准要求，做好专家听看课准备。
四、工作要求
1.各工作组实行组长负责制，组长作为第一责任人直接对学校认证工作领导小组负责；小组内实行分工负责制和分工合作制，由组长根据工作需要对组内各成员安排、分配工作任务。各组负责人应主动与学校综合协调组进行沟通，按照工作任务制定详细工作方案。
2.各相关部门、学院和工作组要根据学校整体工作安排，认真组织全员学习认证标准和相关知识，精准谋划工作方案，明确任务，精心组织，责任到人，务必做到工作到位。
3.专家进校现场考查期间，各工作组每天要与综合协调组进行工作汇报，汇总当天的工作情况，并拟定第二天的具体工作预案。全体工作人员坚守岗位，提前到岗，保持24小时通讯畅通，不得随意调停课和离开工作岗位。如有特殊情况，需要严格履行请假手续。
4.体育学院、数信学院要认真组织专业师生学习《自评报告》和专业认证相关知识，要有专人负责教师上课、试卷、毕业设计（论文）、支撑材料、展室、实训等专家考查场所及所需材料的抽调工作，以保证抽调材料准确、快捷。做好本单位会议室的整洁和专人管理工作，确保专家现场考查期间各项工作落实到位。如遇重大、紧急事项应第一时间向学校综合协调组报告。
5.全体工作人员要高度重视，以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情，按照认证工作要求，认真负责，相互配合，高标准完成各项工作任务。
本方案可根据认证工作进展和上级要求由评估办适时做出调整。
评估办2021年5月1日
